La commune de Cordemais recrute

Un.e assistant.e de direction

La commune de Cordemais recherche un. assistant.e de direction.. Le poste est à temps complet.

Expérience confirmée souhaitée

Descriptif de l’emploi

Vous serez amené à soutenir au quotidien le responsable du Pôle Technique et son adjointe dans la gestion des actes administratifs, assurances, finances… Contrat jusqu’au 31 décembre 2024. Possibilité de prolongation.

Missions / conditions d’exercice

COMMANDE-FACTURATION SERVICES TECHNIQUES HORS MARCHÉ + POLE VIE SCOLAIRE

• Gestion des commandes.
• Transmission aux fournisseurs.
• Contrôle, suivi – Facturation.
• Lien avec les sociétés pour tous les différents (litige, facturation, avoir…).

CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL

• Rédaction et transmission des arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations de voirie, arrêtés d’alignement de voirie;
• Suivi des différents actes (classement, archivage sous Excel).
• Rédaction et suivi des différents courriers aux concessionnaires.

CONTRATS

• Suivi des contrats de maintenance (renouvellement, révision, ajout, suppression…).
• Consultations internes.
• Révision.
• Mandatement.
• Lien avec les sociétés pour tous les différents (litige, facturation, avoir, renouvellement…).

SECRÉTARIAT

• Suivi des courriers, courriels, demandes des administrés.
• Rédaction et suivi des courriers aux administrés, entreprises et administrations
• Rédaction des délibérations.

ENERGIE ET AUTRES (électricité, eau, téléphonie, ordures ménagères…)

• Tableau de suivi financier et de consommation.
• Ajout, suppression.
• Bilan annuel.
• Litige, mandatement.

ASSURANCE

• Gestion administrative et financière des contrats en cours.
• Déclaration et suivi des sinistres (élus, conseillés, administrés, agents communaux, bâtiments, véhicules…).
• Gestion administrative et financière des ajouts et suppressions (bâtiments, véhicules…).

Savoir

• Connaissances de la fonction publique territoriale.

Savoirs faire

• Maîtrise des processus de décision des exécutifs locaux, de l’environnement territorial, de ses enjeux et évolutions, et du cadre réglementaire des politiques publiques, cadre juridique et conventionnel.
• Maîtrise de la bureautique.
• Connaissance CIRIL FINANCES et CHORUS PRO apprécié.
• Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
• Aisance rédactionnelle.
• Savoir restituer et informer.
• Maîtrise de la gestion de projet.
• Maîtrise des outils informatiques et numériques

Savoirs être

• Autonomie.
• Capacité d’écoute et diplomatie.
• Sens de la communication et de l’interaction.
• Disponibilité.
• Respect des obligations de discrétion, de réserve et de confidentialité.
• Rigueur et méthode.
• Réactivité

Candidature :

Joindre OBLIGATOIREMENT à votre candidature : lettre de motivation, curriculum vitae.

Envoyer vos candidatures à adjointedgs@cordemais.fr